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Je me lance · Guide pratiqueJ’ouvre ma boutique : par quoi commencer côté informatique.

Boulangerie, caviste, fleuriste, prêt-à-porter, épicerie fine : les besoins se ressemblent plus qu’on ne croit. Une caisse qui tient, un réseau propre, trois caméras bien placées, et une présence en ligne qui fait entrer les gens.

8 min de lecture Mis à jour en

Le commerce de proximité a un avantage que le e-commerce n’aura jamais : les gens passent devant. Encore faut-il qu’ils vous trouvent, et que l’encaissement ne soit pas un frein le samedi à midi.

Les étapes

  1. 01

    Créer la fiche Google avant tout le reste

    J − 30

    C’est gratuit, c’est ce qui rapporte le plus vite, et presque personne ne le fait à temps. Quand quelqu’un cherche « fleuriste Mandelieu » sur son téléphone, c’est la carte qui s’affiche, pas les sites.

    • Photos réelles de la vitrine et de l’intérieur, pas des images de banque d’images.
    • Horaires exacts, y compris les fermetures exceptionnelles.
    • Catégorie principale bien choisie : c’est elle qui détermine sur quoi vous remontez.
    Création de site web
  2. 02

    Monter le système d’encaissement

    Avant l’ouverture

    Caisse tactile, imprimante de tickets, tiroir-caisse, douchette code-barres, et une balance connectée si vous vendez au poids. Côté logiciel, même règle que pour la restauration : il doit satisfaire aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage, et vous devez pouvoir le justifier.

    • Demandez le certificat ou l’attestation d’éditeur avant l’achat, pas pendant un contrôle.
    • Vérifiez que la gestion de stock est incluse et réellement utilisable.
    • Vérifiez le fonctionnement hors ligne : une coupure ne doit pas arrêter la vente.
    Système d’encaissement
  3. 03

    Mettre la caisse et le TPE sur onduleur

    À l’installation

    Une microcoupure suffit à bloquer un encaissement et parfois à corrompre une clôture. Un onduleur sur ces deux appareils coûte peu et évite la panne la plus bête qui soit.

    Réseau et énergie
  4. 04

    Placer trois à cinq caméras, pas quinze

    À l’installation

    Entrée, caisse, réserve, et une vue d’ensemble de la surface de vente. C’est suffisant. Ce qui fait la différence en cas de litige, c’est l’angle et la qualité d’image, pas le nombre de flux.

    • Autorisation préfectorale nécessaire pour filmer un lieu ouvert au public.
    • Affichage informant la clientèle, et information des salariés.
    • Les caméras ne doivent pas filmer en continu un poste de travail précis.
    Alarme et vidéoprotection
  5. 05

    Séparer le WiFi des clients

    À l’installation

    Si vous ouvrez un WiFi à la clientèle, il doit être cloisonné : il ne voit ni la caisse, ni les caméras, ni vos postes. Sinon, chaque téléphone connecté est une porte ouverte sur votre encaissement.

    WiFi professionnel
  6. 06

    Ouvrir un click & collect avant une vraie boutique en ligne

    Trois mois après l’ouverture

    Le client commande et paie en ligne, puis vient retirer. Vous ne gérez ni colis ni transporteur, et vous récupérez un passage en magasin — souvent avec un achat en plus. C’est la façon la moins risquée de vendre en ligne.

    Commande et paiement en ligne
Ce qui fait entrer quelqu’un dans votre boutique

Le chemin réel, dans l’ordre. La plupart des commerces investissent sur la dernière étape et oublient la première.

Il cherche sur son téléphone « caviste ouvert près de moi »
La carte s’affiche Votre fiche Google, ses avis et ses horaires
Il vérifie sur le site Photos, produits, plan d’accès
Il pousse la porte Ou commande en click & collect

La fiche Google est gratuite et arrive avant le site dans ce parcours. C’est par là qu’il faut commencer.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande sur le sujet.

Par quoi commencer si mon budget est serré ?

La fiche Google Business Profile — elle est gratuite — puis une caisse dont vous pouvez prouver la conformité, puis l’onduleur. Les caméras et le site peuvent attendre trois mois sans que cela vous coûte quoi que ce soit.

Combien de caméras pour un commerce ?

Trois à cinq suffisent dans la grande majorité des cas : entrée, caisse, réserve et une vue d’ensemble. Au-delà, on multiplie les flux à stocker sans améliorer ce qui est réellement exploitable en cas de litige.

Le click & collect vaut-il le coup pour une petite boutique ?

C’est justement là qu’il a le plus de sens, parce qu’il ne demande ni logistique ni transporteur. Le client paie en ligne et passe récupérer : vous sécurisez la vente et vous gardez le passage en magasin.

Dois-je déclarer mes caméras ?

Pour un dispositif filmant un lieu ouvert au public, une autorisation préfectorale est nécessaire. Un affichage informant la clientèle est obligatoire, et vos salariés doivent être informés de l’existence du dispositif. Nous fournissons la signalétique et indiquons la démarche.

Une question sur votre cas précis ?

Ce guide donne le cadre général. Dix minutes au téléphone suffisent souvent à savoir ce qui s’applique vraiment chez vous. C’est gratuit et sans engagement.

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